Минтруд предложил формулировку записи в трудовой книжке работника, который отказался от ее ведения

Минтруд России дал разъяснения по вопросу о выдаче работнику трудовой книжки, который отказался от ее ведения и выбрал электронную трудовую книжку (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 г. N 14-2/В-150).

Рекомендуем ознакомиться с данной новостью всем работодателям и кадровым специалистам, поскольку любой работник вправе отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и работодатель будет обязан выдать ее работнику.

Во-первых, по мнению Минтруда, в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности (т.е. электронной трудовой книжки) работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (ч.3 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Отметим, что ч.3 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ не содержит конкретного указания на то, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку именно в день подачи заявления.

Во-вторых, Минтруд напомнил, что при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.66.1 Трудового кодекса РФ.

Запись в трудовой книжке должна осуществляться в следующем порядке:

• в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
• в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;
• в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)";
• в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Кроме того, Минтруд указал на то, что в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек необходимо сделать запись "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)", а работник должен расписаться в получении трудовой книжки.

Обращаем ваше внимание, что письма Минтруда не являются нормативно-правовыми актами, а лишь содержат мнение специалистов.

В настоящее время законодательством не утверждены поправки в нормативные акты, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, поэтому формулировка записи в трудовую книжку, предложенная специалистами Минтруда, носит лишь рекомендательный характер.

Данный документ находится в системе «Помощник кадровика».
Купить специализированную информационно-правовую систему для кадровой службы «Кодекс: Помощник кадровика» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина