Уточнен перечень архивных документов бухучета

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, с указанием сроков их хранения.

Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.

Минфин в Информационном сообщении от 26.02.2020 N ИС-учет-23 указал на основные новеллы Перечня:

1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня:
   - документы о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) - увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет),
   - документы о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) - увеличен до 6 лет (ранее - 5 лет),
   - документы о лицевых счетах работников и карточки-справки по заработной плате, по которым делопроизводство закончено после 1 января 2003 г. (позиция 296), - сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
   Уточнены условия исчисления сроков хранения образцов подписей материально ответственных лиц (позиция 281): 5 лет после смены материально ответственного лица (ранее - до минования надобности, но не менее 5 лет).
2. Определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:
   а) стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта - 5 лет (позиция 267);
   б) консолидированная финансовая отчетность, финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО: годовая - до ликвидации организации; промежуточная - 5 лет (позиция 275).
   В Перечне особо указаны сроки хранения договоров гражданско-правового характера с физлицами:
   - если делопроизводство по ним закончилось до 1 января 2003 г. - 75 лет;
   - если делопроизводство по ним закончилось после 1 января 2003 г. - 50 лет (позиция 301).
3. Из Перечня исключен ряд позиций, в частности, формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухучета, заказы на бланки документов учёта и отчетности.
4. Изменена структура раздела 4 "Учет и отчетность" Перечня. Документы в нем объединены в пять подразделов "Бухгалтерский учет и отчетность", "Статистический учет и отчетность", "Учет оплаты труда", "Налогообложение", "Учет имущества" (ранее - два подраздела "Бухгалтерский учет и отчетность", "Статистический учет и отчетность"). В связи с этим ряд позиций подраздела 4.1 "Бухгалтерский учет и отчетность" перенесен в новые подразделы.
5. В связи с изменениями в законодательстве Российской Федерации о бухгалтерском учете уточнена терминология Перечня. В частности, в позиции 268 термин "отчет о прибылях и убытках" заменен термином "отчет о финансовых результатах", термин "месячная" отчетность - термином "промежуточная" и т.д.

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина