Утверждена Инструкция по применению нового Перечня архивных документов и сроков их хранения

Приказом Росархива от 20.12.2019 г. N 237 утверждена Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Инструкция, Перечень).

Рекомендуем ознакомиться с данной новостью кадровым специалистам, которые занимаются организацией хранения кадровых документов.

Напомним, новый Перечень, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 г. N 236, вступил в силу с 18.02.2020 г.

Инструкция устанавливает порядок применения Перечня и предназначена для использования в практике работы в том числе делопроизводственных и архивных служб государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (п.1.2. Инструкции).

Инструкцией определена структура Перечня, а также порядок определения сроков хранения документов и порядок применения Перечня.

Установлено, что сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п.4.3 Инструкции).

После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается (п.4.3 Инструкции).

Приведен порядок исчисления сроков хранения документов со сроками хранения "Постоянно", "До ликвидации организации", "До минования надобности", "До замены новыми", а также "50/75 лет" (раздел IV Инструкции).

Установлено, что Перечень используется организациями для разработки номенклатур дел, для чего используются видовой состав документов и сроки их хранения, приведенные в Перечне (п.5.1, п.5.3 Инструкции).

К сроку хранения, обозначенному в номенклатуре, необходимо давать ссылку на соответствующую статью Перечня (п.5.3 Инструкции).

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина