Если работники используют автомобиль организации для служебных поездок, то доход они не получают и облагать НДФЛ нечего

Если сотрудники организации используют для служебных поездок автомобиль, принадлежащий организации, то дохода у сотрудников не возникает, поскольку транспортные услуги в таких случаях оказываются в интересах организации, а не налогоплательщиков-физлиц. Следовательно, и облагать НДФЛ нечего.

Но у организации должны иметься документы, подтверждающие использование сотрудниками автомобиля, принадлежащего организации, в служебных целях, поскольку использование сотрудниками организации служебного автомобиля без документов, подтверждающих цели совершенных поездок, приводит к возникновению у них экономической выгоды, которую можно оценить и, соответственно, обложить этот доход НДФЛ.

Налог на прибыль организаций

Расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта) относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ). И их можно учесть в расходах при наличии документального подтверждения.

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина