Компенсации, выплачиваемые работникам с разъездным характером работы взамен суточных, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами

Работодатель выплачивает работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, компенсации, направленные на возмещение расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, взамен суточных.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.

1. Налог на доходы физических лиц и страховые взносы

Если работа физлиц по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в соответствующем договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких работников, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

2. Налог на прибыль организаций

С учетом положений статей 164 и 168.1 Трудового кодекса возмещение организацией расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, относится к компенсации затрат, связанных с выполнением работниками своих трудовых обязанностей.

Подобные расходы учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ, при наличии первичных документов, подтверждающих расходы работника и их компенсацию работодателем.

При этом вышеуказанные расходы должны быть экономически обоснованны и связаны непосредственно с деятельностью самой организации (статья 252 НК РФ).

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина