Отпуск не по графику отпусков

Вопрос:

Если сотрудник (например, учитель) пишет перенос отпуска и идет в отпуск не по графику, то должен ли он ознакомиться с уведомлением о времени начала отпуска по графику?
Будет ли нарушением, если сотрудник ознакомился с уведомлением об отпуске менее чем за 14 дней, но в отпуск ушел по графику?

Ответ:

1. Нет, сотрудник не должен быть ознакомлен с уведомлением о времени начала отпуска по графику, если он (сотрудник) идет в отпуск не по графику, а на основании заявления о переносе отпуска.
2. Да, является нарушением, если сотрудник ознакомился с уведомлением о начале отпуска менее чем за 14 календарных дней, даже если в отпуск он пойдет по графику.

Обоснование:

1. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 Трудового кодекса РФ).
   В целях реализации норм ст. 123 Трудового кодекса РФ в графике отпусков предусматривается графа для заполнения "запланированная дата отпуска".
   Запланированную дату отпуска в графике отпусков указывает, утверждает, определяет руководитель организации самостоятельно, не учитывая пожелания работника, за исключением тех категорий работников, которые имеют право пойти в отпуск в удобное для них время.
   График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 Трудового кодекса РФ).
   В частности, это означает, что сотрудник пойдет в отпуск в запланированную дату отпуска, которая указана в графике отпусков.
   Между тем, стороны (работник и работодатель) могут договориться о том, что сотрудник пойдет в отпуск в иную дату (отличную от той, что указана в графике отпусков).
   Иными словами, сотрудник может написать заявление и попросить работодателя предоставить ему отпуск в незапланированную дату отпуска, указанную в графике отпусков.
   Работодатель вправе как согласиться на просьбу работника, так и отказать ему в просьбе, за исключением работников, которые имеют право пойти в отпуск в удобное для них время.
   Если работодатель согласится выполнить просьбу работника и предоставить ему отпуск не по графику отпусков, а в срок, указанный в его заявлении, то сотрудник не должен
   быть ознакомлен с уведомлением о времени начала отпуска по графику, т.к. он не пойдет в отпуск по графику отпусков.
2. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 Трудового кодекса РФ).
   Данная норма является императивной и не может быть изменена по соглашению сторон.
   Иными словами, если сотрудник идет в отпуск по графику отпусков, т.е. в дату, которая указана в графе "запланированная дата отпуска" графика отпусков, то ознакомлен он должен быть под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
   Данное правило не отменяется (т.е. должно быть выполнено), даже если фактически сотрудник пошел в отпуск в соответствии с графиком отпусков.

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справочном материале "Отпуск", "График отпусков".
Все нормативные правовые акты, использованные в ответе, Вы сможете найти в системе "Помощник кадровика: Эксперт".

С уважением, эксперт Службы поддержки пользователей проекта "Помощник Кадровика: Эксперт"
Майорова Кристина Алексеевна