Оплата командировки в выходной день

Вопрос:

Нужно ли оплачивать командировку в выходной день?

И если да, то в двойном ли размере?

Ответ:

Да, нужно.

Оплата работы в командировке в выходной день оплачивается в двойном размере по общим правилам для оплаты работы в выходной день.

Но есть нюансы, которые рассмотрены ниже.

Обоснование:

Документальное оформление командировки в выходной день

В соответствии со ст.113 Трудового кодекса РФ привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Приказ о направлении работника в командировку не является распоряжением о привлечении его к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Т.е. привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, совпадающие с командировкой, нужно оформлять отдельным приказом. Прежде чем издать приказ о направлении работника в командировку, в котором дата начала командировки будет совпадать с выходным или нерабочим праздничным днем (например, выезд в командировку), нужно предварительно получить письменное согласие работника на привлечение его к работе в выходной день, оформленное отдельным документом.

В соответствии с п.2 письма Федеральной службы по труду и занятости от 04.03.2013 N 164-6-1 в случае, если работник привлекается к работе в выходной день, данный день в табеле учета рабочего времени следует отмечать как работу в выходной день.

Об этом же говорится в письме Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291, согласно которому в табеле учета рабочего времени выходные, в которые работник был в пути или работал, обозначьте кодами "К/РВ" или "06/03". Если работник отдыхал, то ставится код "К" или "06".

Оплата командировки в выходной день

За любой выходной день в командировке надо платить суточные, даже если работник отдыхал, а также оплачивать жилье и все дополнительные расходы (п.11 Положения о командировках, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Средний заработок за выходной день в командировке платить не надо (п.9 Положения о командировках).

Но вот если сотрудник работал в выходной день, то порядок его оплаты зависит от того, берет он другой день отдыха (отгул) или нет (ст.153 ТК РФ). Заявление о том, будет ли работник брать отгул, надо получить от него до конца месяца, в котором он трудился в выходной (праздничный) день.

Если предоставляется отгул, то тогда отработанное время оплачивается в одинарном размере как работа в обычный день, а день отгула не оплачивается.

Если работник решил не брать отгул, то тогда отработанное время оплачивается в двойном размере или в большем размере, установленном локальным нормативным актом организации, коллективным или трудовым договором.

Дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.153 ТК РФ как работа в выходной день (письмо Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337). Т.е. в двойном размере.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Мерикова Ольга Сергеевна