Как исправить запись в трудовой книжке, которая внесена не в ту строку

Вопрос:

Как исправить неверно внесенную запись об увольнении.
Номер и дату об увольнении я внесла не в ту строку, внесла напротив номера приказа о приеме, так как номер приказа о приеме оказался на строку ниже, чем вся запись о приеме.

Ответ:

Исправление неправильных записей в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки, в т.ч. исправление неверно внесенной записи об увольнении, производится путем признания ее недействительной и внесения правильной записи (в правильном месте).
В описываемой Вами ситуации Вам надо продолжить внесение записи, т.е. дописать ее, чтобы впоследствии можно было признать ее недействительной.

Обоснование:

В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Исправление записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Итак, законодательство предусматривает (предписывает) единый порядок признания недействительными (исправления) неправильных записей в разделе "Сведения о работе" трудовой книжке (даже в том случае, если запись внесена верно, но не в том месте).

При необходимости исправления конкретной записи в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки (даже в том случае, если запись внесена верно, но не в том месте) после соответствующей последней в данном разделе записи:

• в графе 1 - указывается последующий порядковый номер;
• в графе 2 - указывается дата внесения записи;
• в графе 3 - делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись.
• в графе 4 - указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Также следует заметить, что по письменному заявлению работника ему может быть выдан дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

В описываемой Вами ситуации надо все же сначала дописать запись, чтобы впоследствии можно было признать ее недействительной (п. 3.1, п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

С более подробной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справочном материале "Внесение исправлений в трудовую книжку", в Гид. Пробелы в трудовом праве и исправление ошибок в кадровых документах.
Все нормативные правовые акты, использованные в ответе, Вы сможете найти в системе "Помощник кадровика: Эксперт".

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Майорова Кристина Алексеевна