Есть нормативные требования к тому, что личные карточки должны быть сшиты и прошнурованы

Вопрос:

Новый порядок обучения позволяет работодателю определять форму регистрации инструктажа.

Мы выбрали в качестве формы Личную карточку прохождения первичного инструктажа.

Есть нормативные требования к тому, что Личные карточки должны быть сшиты и прошнурованы, например, за месяц.

Если мы будем прошивать один раз в год, найдет ли инспектор ГИТ основания для предписания?

Ведь в скоросшивателе листы можно в любой момент заменить, добавить.

Ответ:

С 01.09.2022 вступили в силу новые Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.

В соответствии с п.88 новых Правил порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем.

В соответствии с п.86 Правил при регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда указывается следующая информация:

а) дата проведения вводного инструктажа по охране труда;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

в) профессия (должность) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

д) наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность работник, прошедший вводный инструктаж по охране труда;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;

ж) подпись работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;

з) подпись работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда.

В соответствии с п.87 Правил при регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда указывается следующая информация:

а) дата проведения инструктажа по охране труда;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

в) профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

д) вид инструктажа по охране труда;

е) причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);

ж) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда;

з) наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда;

и) подпись работника, проводившего инструктаж по охране труда;

к) подпись работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

С 1 сентября 2022 года на усмотрение работодателя взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда допускается вести, например, личные книжки работника или иной способ документирования проведенного инструктажа по охране труда (п.3 письма Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677).

Требования к порядку ведения личных карточек нормативно не установлены. Нормативно не установлено требование, что личные карточки должны быть сшиты и прошнурованы. Указанные требования могут быть определены локальным нормативным актом организации.

Таким образом, личные карточки обучения не обязательно сшивать и прошнуровывать.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Григорович Инга Викторовна